有句古话常说“外行看热闹，内行看门道”。如果你不懂仓储，不知道仓库管理的精髓，也就很难懂得仓储匠人了。首先，我们从仓库管理的“四宝”讲起。
仓库管理的“四宝”：“号，表，账，图”
首先讲号，我们货品有名称，有品名，但在数据关联时都是用号来关联、匹配。很多人会说，这个谁不知道啊？其实，我们不仅要知道“号”的好处，还要把它充分利用起来。比如什么地方仓库，我们叫几号仓，什么位置的楼，我们叫几号楼，东南门叫几号门，什么出口叫几号口，什么操作台叫几号操作台，几号液压车，几号托盘，几号箱，几号框，几号手持，几号员工，几号单据……无论是设备、工具、员工、货品、物料，连我们仓库里面的柱子、窗户，都可以给它们编号，来帮我们记忆和识别，所以，这是第一宝。
再说表，因为在仓库管理过程中，严谨一点的说，各个环节都需要做表来统计我们的工作量和工作数据，无论是物品信息、设备信息、库位信息、订单信息都需要表格来呈现。比如说发货订单统计表：不仅是为了统计我们的工作量，知道什么单据是哪些组哪些人操作的，而且可以提醒我们需要做哪些工作，并能看出工作的进展情况。我们在做工作汇报时，也尽量用表来反映，一是方便浏览，二是便于统计。
我们再说账，管理仓库自然不能没有库存账，我们要做入库和发货流水账得到库存账，而有了入库流水账和发货流水账之后，我们又可以分析货品的出入库动态，尤其是可以分析发货的规律，有哪些共性，有了发货流水账还可以检验其他方面的数据。同时管理仓库，还务必要做一个库位账，体现所有库位的利用情况。我们还可以把各个区域的货品进出，各个环节各个岗位做了哪些操作形成流水账，这对我们管理，进行绩效考核，遇到问题查找分析原因都有很大的帮助。我们需要做用工流水账，物料采购领用流水账，甚至是全年的例会、早会都可以形成一个流水账。
最后再说说图，管理一个仓库，不能没有这个仓库的平面图以及各个区域的规划图，最好能画个立体效果图，还要有各个操作环节的标准流程图，出现问题或进行优化时，可以画个思维导图。图，让很多事情能够直观，一目了然。
综上，我把“号，表，账，图”称为“四宝”，当然，所谓宝是因为用好了才是宝。就像某些普通的植物，对懂的人用它的人来说是宝，但不懂得它不去用它，也就不是宝了。
仓库管理的“门道”
很多人拿到或看到《仓储匠人实战之EXCEL与物流仓储应用案例》的时候，总认为那是一本EXCEL的书，是的，上面是有不少EXCEL函数应用的讲解。但更深入、更为重要的，是书中解决物流仓储工作各种难题时，那些打破常规的思路，正是这些一个个打破惯性思维，看似另类的方法，帮助企业解决了一个又一个的难题，提高了效率，降低了差错。
仓储匠人能用EXCEL解决问题，是因为应用得恰到好处。如果你从仓储匠人那里，或书中，学到了一些EXCEL的函数，恭喜你，你的办公效率会有所提高。但是，如果你从他那里或书中，学到了仓库管理的方法和思路，那就不只是一点办公效率的提升了，而是整个仓库运作效率，库存准确率和空间利用率的提升。希望你能从下面几张图，看出仓储匠人的缩影，明白思路真的无价。明白他这近20年在仓库管理过程中，为什么要去做那么多的表，画那么多的图了。
（利用可视化效果图分析库存状态）（用简单的“画图”软件画的仓库立体效果图）
（绫致上海物流中心可视化效果图）（简易的平面仓可视化效果图）（混SKU大批量发货策略）（根据经验数据计算最佳承运商）（边称重边扫描验收小程序）（大宗货物整进整出组合库位设计）（根据货量匹配最佳类型库位）（RFID思路之批量分配）（仓库管理可视化思路图）
管理仓库需要随时掌握工作进度
作为一名称职的仓库管理者，一定会把当天要做的工作，罗列在白板上，并且清楚每项工作怎么做，会由谁去做。
除了需要知道要做哪些事，还需要随时知道仓库所有工作的进度情况，比如说截止到某个时间已经到达了多少送货车辆，哪些已经卸货完成，哪些正在卸货，还有多少车没有卸，卸好的货有多少已经验收，已经上架，已经入库，还有多少处于待验收，待上架状态……当天配货订单已经下来多少，已经打印了多少单，有多少已经拣货完成，有多少还没有拣，拣好的货有多少已经包装完毕，称重完毕，包装完毕的有多少已经和货运公司快递公司进行交接，还有多少没有交接、没有装车等等，你都需要知道！
如何掌握了解这些工作进度，进行工作协调，最简单的办法就是在你办公室里放几块白板，让各组各部门整点把工作进度汇报给你，然后你写在白板上。当然，也可以固定一个格式的报表，最好的方法就是让你的系统实现这一功能。
我在绫致做仓储经理的时候，每天都会把下面各部门的工作量汇总之后，主动发邮件给我的领导，从来不需要我的领导来向我要。而我下面的主管，每天下班之前，一定会发一个邮件给我，然后才会下班。而这封邮件的主题就是：下班前工作汇报。告诉我，他们都是几点下班锁门的，今天来了多少人，做了多少事，下班前还有哪些事暂时没有完成，今天有没有出现什么问题，有没有重要的事向我汇报等等。这样的要求下，让他们养成了一个很好的习惯，这对他们以后的工作都会带来很大的受益和帮助。
希望这篇文章也能对物流仓储同仁有启发和帮助！
来源
仓储匠人
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